DMS TeamSystem: software di gestione e organizzazione documentale
DMS TeamSystem richiede una startup rapida ed economica e permette di archiviare e conservare facilmente tutti i documenti aziendali
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DMS TeamSystem è il software di gestione documentale web based, nativamente integrata nelle soluzioni TeamSystem, che consente di archiviare e organizzare i propri documenti o file. Grazie a DMS TeamSystem è possibile gestire contenuti informativi elettronici di varia natura condividendoli sia all’interno che all’esterno dell’azienda.
- CENTRALIZZA E CONDIVIDE L'ARCHIVIO AZIENDALE: i dati vengono raccolti, organizzati e catalogati in un unico archivio per renderli poi condivisibili con tutta la catena aziendale
- SNELLISCE I PROCESSI DI LAVORO: la gestione documentale rende i processi di lavoro più snelli, veloci ed efficienti. Le informazioni arrivano tempestive a chi ne ha bisogno, l'organizzazione diventa più reattiva
- REPERISCE IMMEDIATAMENTE LE INFORMAZIONI: tutti gli utenti potranno ricercare in tempi rapidi e in maniera semplice le informazioni di cui hanno bisogno. Grazie alla ricerca otimizzata è possibile ricercare un contenuto anche all'interno dei documenti stessi
- RIDUCE I COSTI DI GESTIONE: l'azienda digitale permette di diminuire i costi di gestione operativa, riduce gli spazi dedicati all'archiviazione dei documenti e i tempi dedicati alla ricerca.
- RIDUCE LA CARTA: la soluzione di archiviazione documentale permette di eliminare la carta con tutte le sue lentezze, inefficienze e duplicazioni
- DEMATERIALIZZA: grazie alla normativa vigente oggi è possibile conservare digitalmente i documenti garantendo un risparmio di tempo e un abbattimento dei costi.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEL PRODOTTO: Archiviazione, Conservazione Sostitutiva in Cloud, Protocollo Informatico, Firma Elettronica,Timbro Digitale, Barcode OCR, Scadenzari, Workflow Applicativo, Storicizzazione, Mobile