Con il software Embyon la gestione delle commesse è più semplice e fruttuosa!

Una delle caratteristiche vincenti di Embyon è la sua modularità, che permette a questa soluzione gestionale di integrare moduli specifici per specifiche necessità aziendali.

Il modulo che andremo a presentarvi è il modulo di gestione commesse e progetti.

Lo scopo di questo modulo è dare una soluzione a tutte le difficoltà di organizzazione e preventivazione che possono incontrare business manager o imprenditori operando in realtà aziendali che lavorano per commessa o progetto. In questi casi le fasi di pianificazione, preventivazione e calcolo puntuale della gestione hanno un peso determinante sulla redditività delle attività e dei fenomeni economici legati a specifiche forniture/progetti.

 

Il controllo sulla redditività aziendale passa da un'efficiente gestione delle commesse

Ogni azienda ha come obiettivo primario quello di migliorare le prestazioni operative e preventivare, grazie ai dati, le tempistiche e il valore della propria produzione. Il modulo di Embyon predisposto al controllo di gestione commesse e progetti può venire incontro queste esigenze.

Come? Organizzando puntualmente le commesse con strutture dettagliate e definite in maniera tale da rimanere sempre aggiornati sulla consuntivazione della produzione. Organizzare ordini, preventivi e commesse si traduce in una più efficiente programmazione delle attività e il conseguente monitoraggio dello svolgimento delle attività permette la formulazione di preventivi sempre più allineati con le offerte commerciali, l'approvvigionamento puntuale delle risorse necessarie e bilanci più precisi.

Le funzioni principali disponibili nel modulo per la gestione delle commesse di Embyon sono:

  • Possibilità di organizzare le commesse in commesse di riepilogo e sotto-commesse, con report riassuntivi.
  • Gestione parametrica delle fonti di consuntivazione, sia per ciò che riguarda i fenomeni d'ordine che quelli di consumo per tipologia di commessa.
  • Gestione parametrica dei criteri di classificazione dei costi consuntivati, con libera definizione dei criteri e livelli di aggregazione tramite voci di costo.
  • Possibilità di strutturare liberamente la commessa in funzione delle caratteristiche e necessità del prodotto o processo interessato.
  • Gestione modelli di struttura (WBS) riutilizzabili.
  • Gestione a sezioni parametriche dell'anagrafica commesse.
  • Gestione sia della riservazione che della segregazione dei materiali: possibilità di definire magazzini o depositi di commessa, anche in modalità automatica.
  • Gestione piano di fatturazione variabile.
  • Possibilità di assegnare, in modo semplice qualsiasi evento gestionale a una commessa, o a uno o più nodi di struttura della stessa con controllo parametrico di quadratura della ripartizione.
  • Processo di consuntivazione, assegnazione, attribuzione e classificazione dei costi a commessa completamente automatico.
  • Gestione calcolo automatico SAL e generazione fatturazione collegata.
  • Calcolo automatico della stima a finire, in presenza di dichiarazioni di avanzamento su budget di commessa, e dei ratei di bilancio per commesse pluriennali.
  • Potente reportistica completamente personalizzabile, anche con strumenti di B.I.


Possibilità di analizzare i dati e preventivare le commesse

Il modulo risulta particolarmente utile per la preventivazione con finalità di pianificare e controllare sia flussi economici, come i flussi di cassa, che le tempistiche di produzione.

Questo passaggio è di fondamentale importanza per il monitoraggio delle attività. Con il modulo di gestione commessa di Embyon tutte le fasi vengono registrate. Il modulo può strutturare i dati relativi ai tempi e ai fenomeni economici, permettendo analisi veloci e utili e generazione di documenti di commessa.

Le funzioni principali disponibili nel modulo preventivi sono molteplici:

  • Possibilità di utilizzare, nella definizione del preventivo, sia elementi gestionali definiti che voci di costo generiche.
  • Completa parametricità nella determinazione sia del costo che del prezzo/ricavo, anche con l'utilizzo di formule o di processi esterni richiamabili.
  • Libera strutturazione multilivello del preventivo, con possibilità di utilizzare modelli standard predefiniti riutilizzabili, per la piena implementabilità di WBS comunque complesse.
  • Possibilità di utilizzo di parti di altri preventivi tramite funzioni di “taglia e incolla”.
  • Capacità di emettere direttamente dal preventivo/budget documenti di impegno/fabbisogno o di approvvigionamento, compresi ordini di produzione.
  • Gestione delle revisioni con mantenimento dello storico.
  • Gestione parametrica dello stato del preventivo/budget.
  • Creazione automatica delle commesse cliente, e delle relative strutture, direttamente dal preventivo.
  • Gestione di allegati, di qualsiasi natura, sia a livello di preventivo/budget che di singolo nodo.
  • Completa libertà di definizione dei criteri di calcolo e accumulo dei costi/ricavi sui nodi della struttura del preventivo/budget, tramite l'utilizzo di formule editabili.
  • Possibilità di integrare fogli excel come componenti di costo/ricavo in qualsiasi punto della struttura del preventivo/budget.
  • Integrazione con MS Project per la pianificazione temporale del preventivo/budget.
  • Creazione di modelli di struttura da preventivi/budget esistenti.
  • Emissione dei preventivi tramite modelli di Word definibili dall'utente.
  • Sincronizzazione automatica tra struttura del preventivo/budget e quella della commessa con recupero delle consuntivazioni orfane.
  • Possibilità di assegnazione multipla dello stesso evento gestionale a più nodi di struttura.
  • Confronto dinamico tra preventivo strutturato e consuntivo sia in stampa che a video.

Il grande vantaggio dell'adozione del modulo di gestione commesse e progetti è la completa parametrizzazione delle funzionalità. Questo rende Embyon e i suoi moduli facilmente adattabili alle diverse realtà aziendali.

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